מחפש/ת עבודה עם משמעות?
האגודה למען החייל מגייסת לבית גולדמינץ בנתניה מזכיר.ה אדמיניסטרטיבי.ת בהיקף משרה מלאה.
סביבת עבודה דינמית ומעטפת רווחה עשירה.
עיקרי התפקיד:
- טיפול במערך ההלנות והאירוח כולל מתן מענה טלפוני בנושאי אירוח לסגל ולחיילים.
- עבודה מול גורמי צה"ל ואורחי המתקן.
- פיקוח ובקרה על מתן השירות לשוהים במתקן.
- הנפקת דוחות יומיים וחודשיים והקלדת דרישות ותפעול מערכת תפנית (רכש)
- סיוע למנהל האחזקה ולמנהל המתקן בכל הקשור לפיקוח על קבלנים
- ניהול וטיפול בנושאי כוח אדם ונוכחות עובדים
- קביעת פגישות ודיונים, עבודת ניירת ותיוק
- סיוע בהכנת תכניות עבודה והשתתפות בוועדות וסיכומי פגישות
- ביצוע משימות נוספות בהתאם לצרכים
דרישות התפקיד:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנה ומעלה – חובה
- היכרות עם הפעילות הצהלית- יתרון.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס ובסביבת עבודה דיגיטלית – חובה
- יכולת ארגון וניהול זמן
- יכולת עבודה בלחץ וריבוי משימות
- יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- שירותית, בעלת יחסי אנוש מעולים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד